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Sí se puede: te contamos cómo obtener Microsoft Office gratis

Estefania Oliver

Microsoft Office puede resultar costoso: las versiones independientes del software –cada vez más raras a medida que Microsoft desarrolla Office 365– comienzan por los $150 dólares, y a partir de allí solo suben. La suscripción a las aplicaciones de Office comienzan en $7 dólares por mes o $70 por año, precios que aumentan rápidamente para las versiones profesionales del software. Estos precios posiblemente se mantendrán, pero igual resultan costosos para un consumidor medio. Por lo mismo, saber cómo obtener Microsoft Office gratis puede resultar muy conveniente.

Hablamos aquí de una herramienta básica de productividad, no de un capricho o un programa cualquiera. Si no eres un usuario avanzado y no necesitas todas las funciones Premium más recientes, puedes ahorrarte algún dinero con Microsoft Office. Es lo que te queremos explicar a continuación.

1. UTILIZA LA APLICACIÓN WEB Y MÓVIL GRATIS

cómo obtener Microsoft Office gratis

Microsoft ha ido ampliando gradualmente la cantidad de aplicaciones que puedes usar online de forma gratuita. Además, ahora, ofrece una suite impresionante que puede fusionarse fácilmente con las aplicaciones descargadas si es necesario y tiene muchas funciones.

También es muy fácil inscribirse. Tienes que ir a esta página web, elige la aplicación que desees (desplázate hacia abajo para ver todas las opciones) e inicia sesión en tu cuenta de Microsoft para comenzar. Si no tienes una cuenta de Microsoft, registrarse es fácil.

Además, dado que necesitas Office Online, es una buena idea crear una cuenta. Esto te permite usar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendario y otras aplicaciones tradicionales de Microsoft. También te da acceso a más aplicaciones de nicho, como Sway, una aplicación de presentación / informe interactiva, o People, que es una lista de contactos avanzada y compatible con Skype, así como Docs.com, para cargar y compartir documentos.

Pero, aunque estas aplicaciones son útiles, también están limitadas a funciones muy básicas. No ofrecen las funciones completas que ofrece Office 365 y, por supuesto, necesitas una conexión online para usarlas. Funciona para tareas simples, como armar un documento simple, pero no funciona para tareas más complicadas.

2. OBTENER OFFICE A TRAVÉS DE SU ESCUELA

Si eres parte de una organización educativa (estudiante, profesor o personal), tómate el tiempo para ingresar la dirección de correo electrónico de tu escuela en este sitio y mira si puede obtener una versión de Office 365 de forma gratuita. Microsoft extiende esto a todos los estudiantes, pero la escuela debe registrarse primero o simplemente tener mucha suerte.

Si tu escuela no forma parte del programa, un administrador puede inscribirse fácilmente. Los beneficios son básicamente los mismos que en la versión de prueba del software, con la adición de un Class Notebook separado para la administración de clases, reuniones online ilimitadas y opciones de personalización de la intranet.

3. INTENTA UNA PRUEBA GRATIS DE 30 DÍAS

Por suerte, la prueba gratuita sigue viva. Si deseas experimentar el servicio de Office 365 de forma gratuita, puede hacerlo durante un mes completo. Simplemente dirígete a la página de la prueba gratuita y regístrate.

La versión de prueba te permite descargar Office 365 en hasta cinco PC o Mac, y te permite usar las aplicaciones móviles de Office en hasta cinco tabletas y cinco teléfonos.

Además, obtienes 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive para que cada usuario experimente. La versión de prueba incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones.

La desventaja es que solo obtiene un mes de uso, lo que obviamente no soluciona nada si necesitas el servicio a largo plazo. Otra advertencia es que Microsoft requiere de la información de tu cuenta financiera antes de la descarga y comenzará a cobrarte automáticamente después de que termine el mes.

Es una buena manera de probar la versión completa de Office 365 para ver si ofrece el valor suficiente para que valga la pena pagar, pero prepárate para cancelarla si no quieres que te cobren.

4. INSCRÍBATE A UNA EVALUACIÓN (30 A 60 DÍAS)

En el Centro de evaluación de TechNet, Microsoft también ejecuta un programa de evaluación que permite probar ciertas aplicaciones de Office durante un período de tiempo. Esto incluye Project Professional (60 días), Visio Professional (60 días) y Office 365 ProPlus (30 días). Es básicamente otra forma de obtener una prueba gratuita, pero con un software más específico y con todas las funciones.

Sin embargo, recuerda que es un período de evaluación, por lo que el servicio se detendrá después del período de tiempo establecido. Además, Microsoft puede usar este servicio para ayudar a resolver los problemas en las aplicaciones más nuevas, así que no esperes que todo sea perfecto la primera vez.

No te olvides que puedes usar alternativas a Microsoft Office, también gratuitas

Si necesitas aplicaciones similares a Office –y las necesita “ahora ya”– recuerda que hay varias versiones alternativas y gratuitas disponibles. Estas aplicaciones tienden a tener interfaces muy similares a las de Office, y sus archivos a menudo se pueden transferir a la suite de Office sin problemas.

Pero recuerda: son soluciones excelentes en caso de apuro, o solo si necesites ahorrarte algo de dinero.

*Artículo actualizado el 8 de febrero de 2019 por Daniel Matus.