Cinco formas de aumentar tu visibilidad en el trabajo

Navegar por las complejidades de la dinámica del lugar de trabajo requiere una estrategia aguda para garantizar que tu voz se destaque.

Desde dar forma a decisiones cruciales hasta contribuir a proyectos significativos, la capacidad de hacer notar tu presencia es un factor crítico para dirigir tu carrera en la dirección correcta.

Acá cinco tácticas diseñadas para amplificar tu visibilidad, garantizando que tus esfuerzos no sólo sean vistos sino significativamente reconocidos y valorados.

1. Establecer relaciones estratégicas

Empezá por observar y comprender la dinámica de la comunicación de tu lugar de trabajo. Cada organización tiene su propia cultura, y adecuar el enfoque a este contexto puede aumentar significativamente tus posibilidades de ser escuchado.

Observá cómo se toman las decisiones, quiénes son las personas influyentes, cómo se suelen presentar y debatir las ideas. Tras hacerte una idea de la cultura de tu lugar de trabajo, el siguiente paso es comprometerte activamente en la creación de relaciones estratégicas dentro de tu empresa.

Este esfuerzo va más allá de la mera socialización; implica identificar y conectar con personas clave que ejercen influencia o tienen capacidad para tomar decisiones.

Buscá oportunidades para apoyar o colaborar en proyectos e iniciativas que sean importantes para estas personas influyentes. Esto podría implicar ofrecer tu experiencia, compartir recursos o aportar ideas valiosas. Al establecer una relación y demostrar tu valor, crearás una base para que tus opiniones no sólo sean escuchadas, sino también defendidas por estas figuras fundamentales.

Establecer contactos de esta manera no sólo aumenta tu visibilidad dentro de la organización, sino que también te posiciona como un miembro del equipo creíble y con recursos, allanando el camino para que tus ideas ganen tracción y apoyo.

Hacé hincapié en la importancia del beneficio mutuo en estas relaciones. No se trata sólo de lo que podés ganar, sino también de cómo contribuir al éxito de tus colegas y de la empresa en su conjunto. Al ser un aliado fiable y solidario, fomentarás de forma natural un entorno en el que los demás se sienten más inclinados a apoyar tus iniciativas al cambio.

Este enfoque estratégico de la creación de relaciones dentro de tu lugar de trabajo puede transformar tu red en un poderoso catalizador para hacer realidad tus objetivos y amplificar tu voz dentro de la organización.

2. Desarrollar habilidades de comunicación

Una comunicación eficaz es clave para que te escuchen. Esto incluye tanto cómo hablás como tu forma de escuchar. Practicá una comunicación clara, concisa e impactante. Adaptá tu mensaje a tu audiencia, centrándote en los puntos clave y los beneficios de tus ideas. Igualmente importante es la escucha activa. Mostrá un interés genuino por las ideas y los comentarios de los demás, ya que esto fomenta un entorno recíproco en el que todos se sienten valorados y escuchados.

Más allá de las habilidades verbales, mejorar tu comunicación no verbal también puede desempeñar un papel importante. Esto incluye mantener el contacto visual, utilizar gestos apropiados y demostrar apertura y receptividad a través de su postura y expresiones faciales. Ser hábil en estos aspectos de la comunicación te hará un orador más persuasivo y un oyente más atento, reforzando en última instancia tu influencia y presencia en cualquier entorno profesional.

Además, intentá mejorar continuamente tus habilidades comunicativas buscando la opinión de tus compañeros y mentores. Participá en ejercicios que supongan un desafío para sus habilidades de oratoria, negociación y escritura persuasiva. Considerá la posibilidad de unirte a talleres o grupos centrados en el desarrollo de la comunicación. Si trabajás activamente en estas habilidades, te asegurarás de que tu voz no sólo se escuche, sino que también se respete y valore en las distintas plataformas e interacciones dentro de su empresa.

3. Hablar con confianza

La importancia de la confianza en la comunicación queda subrayada por la investigación realizada por Chak Fu Lam, Alexander Romney, Daniel Newton y Wen Wu, publicada en Personnel Psychology el año pasado. Este estudio ilumina los matices de la "indagación de la voz" como estrategia de comunicación eficaz, especialmente dentro de la dinámica de las interacciones entre líderes y empleados.

La indagación de la voz se refiere a la práctica de enmarcar las sugerencias o preocupaciones en forma de preguntas, un método que puede fomentar el respaldo sin confrontar o desafiar directamente al liderazgo. Esta táctica, arraigada en la teoría de la complementariedad de la dominación, sugiere que un enfoque de este tipo puede aumentar la sensación de poder del líder, sobre todo cuando la dominación del líder es pronunciada.

En términos prácticos, esto significa buscar activamente oportunidades para articular tus ideas, ya sea a través de presentaciones, reuniones o debates informales. Dichos compromisos sirven como plataformas para perfeccionar sus habilidades de comunicación, haciendo que tu mensaje sea más convincente y tu presencia más persuasiva. El estudio defiende además la importancia de la retroalimentación para perfeccionar su estilo de comunicación, haciendo hincapié en que la confianza se acumula con el tiempo a través de la práctica y la exposición constantes.

Lo más importante es la validación de la indagación de la voz como estrategia que equilibra la asertividad con el tacto, fomentando un enfoque más inclusivo y empoderador de la comunicación organizativa. Al adoptar este enfoque, los individuos pueden navegar por las complejidades de la dinámica del lugar de trabajo con mayor eficacia, asegurando el respaldo a las iniciativas orientadas a la mejora sin incitar a la resistencia ni socavar la autoridad del liderazgo.

Esta visión es inestimable para cualquiera que aspire a cultivar una voz segura e influyente en su vida profesional, reforzando la noción de que el poder de la comunicación no reside sólo en el mensaje, sino en el método de su transmisión. Tené en cuenta que la confianza se construye con el tiempo, con la experiencia y la práctica. Por lo tanto, aprovechá cada oportunidad de hablar, sabiendo que cada ocasión es un paso para convertirte en un comunicador más seguro e influyente dentro de tu organización.

4. Utilizar varios canales de comunicación

A medida que nos adentramos en el segundo trimestre de 2024, existen múltiples canales a través de los cuales hacer oír tu voz. Además de las reuniones tradicionales y las conversaciones cara a cara, considerá la posibilidad de escribir artículos para el boletín de la empresa, contribuir a los foros internos o incluso abrir un blog si tu empresa lo admite. Estas plataformas pueden proporcionarte vías adicionales para compartir tus puntos de vista e ideas, alcanzando a un público más amplio dentro de la organización.

Adoptá las redes sociales y las herramientas de comunicación digital favoritas de tu empresa. Ya sea Slack, Microsoft Teams u otra plataforma, participar en estos espacios digitales puede amplificar tu voz. Creá contenido que resalte tu experiencia, compartí información valiosa o despertá conversaciones significativas. Sé coherente y proactivo en estos canales, ofreciendo ayuda, respondiendo a preguntas y contribuyendo a los debates.

Este enfoque multicanal no sólo diversifica la forma en que se comunica, sino que también refuerza tu presencia y liderazgo de pensamiento dentro de la organización, haciendo que tu voz sea difícil de ignorar.

Además, no subestimes el poder de los contenidos visuales como infografías, videos y presentaciones para transmitir tus mensajes en un formato atractivo y digerible. Los elementos visuales pueden comunicar con frecuencia ideas complejas de forma más eficaz que el texto por sí solo, especialmente en formatos digitales en los que la capacidad de atención puede ser menor. Considerá la posibilidad de colaborar con otros para producir contenidos que muestren tu experiencia y conocimientos colectivos, amplificando aún más tu voz y extendiendo tu alcance dentro de su empresa.

5. Con perseverancia y paciencia

La persistencia es crucial a la hora de hacer oír tu voz. Si tus ideas no impactan de inmediato, no te desanimes. Evaluá qué podría mejorarse en tu presentación o propuesta, y volvé a intentarlo. Sin embargo, es igualmente importante equilibrar la persistencia con la paciencia. El cambio y la aceptación pueden llevar tiempo, y presionar continuamente sin tener en cuenta el momento o el contexto puede ser contraproducente.

Adoptá una estrategia que combine la resistencia con la adaptabilidad. Si hay resistencia, tomalo como una oportunidad para perfeccionar tu enfoque y recabar más apoyos. Comprometete con los escépticos de forma constructiva, tratando de comprender sus puntos de vista y abordando sus preocupaciones.

La paciencia no significa inacción; significa ser estratégico sobre cuándo y cómo presentás tus ideas. Celebrá las pequeñas victorias en el camino y utilizalas como bloques de construcción para éxitos mayores. Siendo a la vez persistente y paciente, demostrás tu compromiso con el cambio positivo y tu respeto por el ritmo y el proceso de la organización, lo que en última instancia puede conducir a un impacto más significativo y duradero.

Así, adoptando estas estrategias, podés aumentar tu visibilidad e impacto dentro de la empresa, contribuyendo tanto a tu crecimiento personal como al éxito del equipo. Recordá, todas las voces importan, y hacer que la tuya se escuche es un paso poderoso hacia conseguir tus objetivos profesionales.

Nota publicada en Forbes US.