U.S. markets open in 4 hours 56 minutes
  • F S&P 500

    4,340.00
    -1.50 (-0.03%)
     
  • F Dow Jones

    34,033.00
    -22.00 (-0.06%)
     
  • F Nasdaq

    14,169.00
    +10.50 (+0.07%)
     
  • RTY=F

    1,966.10
    -6.60 (-0.33%)
     
  • Petróleo

    87.09
    -0.26 (-0.30%)
     
  • Oro

    1,813.70
    -16.00 (-0.87%)
     
  • Plata

    23.29
    -0.52 (-2.17%)
     
  • dólar/euro

    1.1202
    -0.0043 (-0.38%)
     
  • Bono a 10 años

    1.8480
    0.0000 (0.00%)
     
  • Volatilidad

    31.05
    -0.11 (-0.35%)
     
  • dólar/libra

    1.3424
    -0.0038 (-0.28%)
     
  • yen/dólar

    114.9960
    +0.3360 (+0.29%)
     
  • BTC-USD

    36,545.51
    -1,228.40 (-3.25%)
     
  • CMC Crypto 200

    834.20
    -21.61 (-2.52%)
     
  • FTSE 100

    7,472.20
    +2.42 (+0.03%)
     
  • Nikkei 225

    26,170.30
    -841.03 (-3.11%)
     

Priorizar y dar de nuevo

·3  min de lectura

No creo que exista un desafío mayor a la hora de ordenar el trabajo. Y no solo el trabajo, sino también las decisiones personales. ¿Qué hacer primero? ¿Qué relegar? ¿Y si muchas cosa demandan nuestra acción y decisión al mismo tiempo? Nos pasamos buena parte del tiempo decidiendo, consciente o inconscientemente, sobre dónde ponemos nuestra energía y nuestro tiempo.

Innovación: Cinco ventajas de pensar dentro de la caja

Si bien cada situación requiere distintas estrategias, hay algunos métodos que pueden salir a nuestro rescate cuando necesitamos un sistema que nos ayude a ordenarnos. Los hay simples y más complejos, se trata de usar lo que nos aporte claridad para poder avanzar y no sucumbir ante la pila de temas que atacar. Simple y práctico uso el ABC de Steve Tobak, en el que se usan las 3 letras para priorizar y ordenar. Le asignamos la tarea principal (y que suele bloquear a otras) con la A, luego, abajo en prioridad pero importantes y a veces estratégicas con la B, y en la C otro conjunto de tareas más pequeñas, usualmente operativas que requieren hacerse pero pueden esperar en urgencia e importancia. También pueden desdoblarse cada una de las letras agregando números. Por ejemplo si B es llamar a todos los clientes que deben pagos, asignar del B1 al B5 para ir tachando. En el mismo sentido podés usar la regla de 1-3-5. Identificar una gran prioridad diaria, 3 de demanda media y 5 que podés resolver rápido y fácil.

Sirve también pensar en términos de la ley de Pareto, identificar cuáles son las actividades de las que obtenemos mucho rédito invirtiendo poco tiempo. Este sistema nos invita a identificar cuál es el 20% de nuestras acciones de las que podemos obtener el 80% de nuestros resultados, sin dudas esas son prioritarias en nuestra lista porque liberan tiempo y nos dan efectividad en el tiempo invertido. De mayor complejidad, se puede usar un cuadrante de priorización o llamado también método de escala, en el cuál lo que hay que identificar es el esfuerzo y el impacto de cada cosa que hacemos. Dividí la hoja en cuatro de modo que te quedarán 4 cuadrados. La línea del centro vertical es la de “Impacto” (arriba va “alto” y abajo “bajo”) y la línea horizontal que la cruza es la de esfuerzo (a tu izquierda va “bajo” y a tu derecha “alto”) El primer cuadrante es el de actividades de alto impacto que requieren bajo esfuerzo y es ideal tener muchas de estas tareas y empezar con ellas hoy mismo. El segundo cuadrante de alto impacto es muy importante, es el estratégico, el que nos ayuda a construir para el mediano y largo plazo, pero que requiere un alto esfuerzo. El cuadrante a evitar es el de tareas o pensamientos que generan un bajo impacto y bajo esfuerzo. Y finalmente está el cuadrante de alto esfuerzo y bajo impacto en el que conviene tercerizar, automatizar, delegar o pedir ayuda.

Más allá del sistemas que se elija, lo más relevante es que las tareas que abordes tengan un sentido y propósito claro para moverte en la dirección deseada y que no sean solo tareas acumuladas.

Nuestro objetivo es crear un lugar seguro y atractivo para que los usuarios se conecten en relación con sus intereses. Para mejorar la experiencia de nuestra comunidad, suspenderemos temporalmente los comentarios en los artículos.